Pekerjaan yang dilakukan pada luar kantor mengharuskan user maupun pihak terkait untuk saling mengawasi dan mengetahui, maka dari itu dibuatnya fitur pengajuan tugas luar ini untuk mempermudah adanya kondisi tersebut. Untuk mengaktifkan fitur ini perlu dilakukan beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:
Step 1 : Buka Menu Profil Perusahaan
Pada bagian Pengaturan, pilih Profil Perusahaan dan klik "Edit"
Step 2 : Aktifkan Pengajuan Tugas Luar
Setelah memasuki profil perusahaan, pilih Ya atas pertanyaan "Ingin menggunakan menu Pengajuan Tugas Luar ?" lalu klik tombol "Save".
Step 3: Approval Setting
Masuk ke menu Pengaturan, pada bagian setting pilih Approval dan klik “Edit"
Step 4: Pilih Jabatan
Klik tanda “ + ” pada setiap divisi untuk memunculkan detail jabatan, dari baris jabatan ini yang nantinya perlu dilengkapi settingan approvalnya sesuai tipe pengajuannya.
Step 5: Isi settingan Approval Pengajuan Tugas Luar
Tentukan baris jabatan yang ingin diisikan settingan approvalnya. Klik tombol "Belum ada approval". Ditandai merah jika belum memiliki settingan approval dan ditandai biru jika sudah memiliki settingan approval.
Job Title : Otomatis terisi saat kita pilih dari baris jabatan
Tipe Transaksi : Otomatis terisi saat kita pilih dari kolom tipe pengajuannya
Level : Level 1 adalah approver pertama kali saat pengajuan dibuat, dst
Tambah Level : Untuk menambahkan baris level jika ingin ditambah.
Simpan
Step 6: Membuat Pengajuan Tugas Luar
Pada menu utama Absensi Karyawan pilih sub menu “Pengajuan Tugas Luar”, lalu klik “+ Pengajuan Tugas Luar Baru” untuk masuk ke form penginputan pengajuan tugas luar.
Karyawan : Pilih nama karyawan yang menjalankan tugas luar
Keterangan : Isi alasan atau tujuan tugas luar.
Tanggal Tugas Luar : Tanggal pelaksanaan tugas luar
Simpan