Untuk memastikan kelengkapan data karyawan, AqtiveHR memungkinkan HR untuk menginput riwayat pendidikan secara massal menggunakan fitur import Excel. Metode ini sangat membantu saat menambahkan banyak data sekaligus tanpa perlu memasukkan satu per satu secara manual. Dengan mengikuti format yang telah disediakan, HR dapat mengunggah data dengan cepat dan akurat.
Berikut langkah-langkahnya:
Step 1: Buka Menu Daftar Karyawan
Pada bagian Karyawan pilih Daftar Karyawan. Klik "+ Tambah Karyawan", lalu pilih "Upload Data Riwayat Pendidikan Karyawan".
Step 2: Unduh Template Excel
Klik "Download Excel" untuk mengunduh format file Excel yang sesuai.
Buka file yang telah diunduh, lalu isi sesuai dengan kolom yang tersedia. Pastikan semua data telah diisi dengan benar agar tidak terjadi error saat proses upload.
Step 3: Mengisi Format Excel
Nama Karyawan : Isi nama karyawan yang telah terdaftar
NIK : Isi NIK
Jenjang Pendidikan : Hanya boleh diisi SD, SMP, SMA, D1/D2/D3, S1, S2, S3
Nama Institusi : Isi nama institusi
Tahun Mulai & Tahun Selesai : Isi tahun mulai & tahun selesai. Tahun Selesai tidak boleh lebih kecil dibandingkan Tahun Mulai
Simpan Excel
Step 4: Unggah File Excel
Setelah semua data telah diinput ke dalam file Excel, kembali ke halaman Upload Data Riwayat Pendidikan Karyawan di AqtiveHR.
Klik "Choose file" Pastikan file yang dipilih sesuai dengan format yang telah ditentukan agar sistem dapat memproses data dengan benar, lalu klik “Upload Excel
