Agar data karyawan lebih lengkap, AqtiveHR memungkinkan HR untuk menginput data keluarga karyawan secara massal menggunakan fitur import Excel. Metode ini sangat bermanfaat jika perusahaan ingin menambahkan banyak data sekaligus tanpa harus memasukkannya satu per satu. Dengan menggunakan template Excel yang telah disediakan, HR dapat memastikan pengisian data lebih akurat dan sesuai standar sistem.
Berikut langkah-langkahnya:
Step 1: Buka Menu Daftar Karyawan
Pada bagian Karyawan pilih Daftar Karyawan. Klik "+ Tambah Karyawan", lalu pilih "Upload Data Keluarga Karyawan".
Step 2: Unduh Template Excel
Klik "Download Template" untuk mengunduh format file Excel yang sesuai
Buka file yang telah diunduh, lalu isi sesuai dengan kolom yang tersedia. Pastikan semua data telah diisi dengan benar agar tidak terjadi error saat proses upload
Step 3: Mengisi Format Excel
Nama Karyawan : Isi nama karyawan yang telah terdaftar
NIK Karyawan : Isi Nomor Identitas Karyawan
Nama Anggota Keluarga : Isi nama anggota keluarga
NIK Anggota Keluarga : Isi NIK anggota keluarga
Tanggal Lahir Anggota Keluarga : Isi tanggal lahir
Status Keluarga : Hanya boleh diisi "Suami", "Istri", "Anak Pertama", "Anak Kedua", "Anak Ketiga", "Anak Keempat", "Anak Kelima", "Ayah", "Ibu", "Saudara Kandung (Laki-laki & Perempuan)", "Lain-lain"
Simpan
Step 4: Unggah File Excel
Setelah semua data telah diinput ke dalam file Excel, kembali ke halaman Upload Data Keluarga Karyawan" di AqtiveHR
Klik "Choose file" Pastikan file yang dipilih sesuai dengan format yang telah ditentukan agar sistem dapat memproses data dengan benar, lalu klik “Upload Excel"
