Salah satu fitur utama dalam aplikasi AqtiveHR versi mobile adalah menu Attendance. Melalui fitur ini, kamu dapat melakukan absensi masuk atau keluar kerja secara langsung dari smartphone-mu. Aplikasi akan mencatat waktu dan lokasi absensi secara otomatis, sehingga kamu tidak perlu lagi mencatat manual atau menggunakan mesin fingerprint.
Fitur ini terintegrasi langsung dengan pengaturan jadwal kerja serta titik lokasi absen yang telah ditentukan oleh perusahaan melalui sistem AqtiveHR versi web.
Berikut ini langkah-langkah yang perlu kamu ikuti untuk melakukan absensi menggunakan aplikasi AqtiveHR:
Step 1: Buka Menu Attendance
Setelah berhasil login ke aplikasi, kamu akan diarahkan ke halaman utama (home).
Dari halaman ini:
Temukan dan tekan ikon Attendance (ditandai dengan ikon kalender dan centang).
Menu ini akan membawamu ke halaman khusus untuk merekam kehadiran.
Pada halaman Attendance, sistem akan secara otomatis menampilkan:
Jadwal kerja hari ini, dan
Jadwal kerja berikutnya
Informasi ini ditarik langsung dari pengaturan jadwal yang telah dibuat oleh tim HR perusahaanmu di AqtiveHR Web.
Dengan melihat jadwal ini, kamu bisa mengetahui apakah kamu masuk kerja, cuti, atau sedang libur di hari tersebut.
Step 2: Pilih Tipe Absensi
Sebelum melakukan absensi, kamu perlu memilih jenis absensi yang sesuai dengan kondisimu saat itu.
Terdapat dua opsi yang tersedia di bagian dropdown:
Absensi Normal
Pilih ini jika kamu melakukan absensi dari lokasi utama atau kantor (sesuai titik GPS yang sudah ditentukan perusahaan).Tugas Luar
Gunakan opsi ini jika kamu sedang bekerja di luar kantor, seperti kunjungan klien, meeting eksternal, atau tugas lapangan lainnya.
🎯 Pemilihan tipe absensi yang tepat penting untuk memudahkan HR dalam pencatatan dan pelaporan.
Step 3: Lakukan Absensi Masuk
Setelah kamu memilih tipe absensi yang sesuai (misalnya Absensi Masuk), aplikasi akan melanjutkan ke proses verifikasi wajah (face recognition). Proses ini digunakan untuk memastikan bahwa absensi dilakukan oleh karyawan yang bersangkutan dan terekam secara akurat di sistem AqtiveHR.
Berikut langkah-langkahnya:
Ketuk tombol “Absensi Masuk” (berwarna hijau).
Aplikasi akan membuka kamera depan perangkat secara otomatis.
Akan muncul tampilan kamera dengan area oval di tengah layar.
Area ini berfungsi sebagai panduan untuk menyesuaikan posisi wajah
📸 Contoh tampilan proses face recognition:
Arahkan wajahmu ke kamera, lalu pastikan posisi kepala berada di dalam lingkaran yang ditentukan.
Hindari pencahayaan yang terlalu terang atau gelap agar wajah dapat dikenali dengan jelas.
Jika semuanya sesuai, sistem akan otomatis menangkap wajah dan mencocokkannya dengan data yang tersimpan di sistem.
Jika verifikasi berhasil, akan muncul pesan/ikon verifikasi berhasil dan absensi kamu tercatat.
Jika verifikasi gagal, sistem akan menampilkan pesan kegagalan dan memberi opsi untuk mengulang pengambilan foto.