Menu Lembur di aplikasi AqtiveHR Mobile memungkinkan karyawan untuk melakukan pengajuan lembur secara mandiri, cepat, dan praktis, langsung dari perangkat seluler mereka. Fitur ini dirancang untuk mempermudah proses administrasi kerja lembur, sekaligus memastikan transparansi dan pencatatan yang rapi, baik bagi karyawan maupun tim HR atau atasan.
Berikut ini langkah-langkah lengkap untuk melakukan pengajuan lembur:
Step 1: Akses Menu Lembur
Dari halaman utama aplikasi, cari dan pilih menu Lembur.
Step 2: Tekan Tombol Tambah (+)
Di dalam menu ini, kamu akan melihat daftar riwayat pengajuan lembur sebelumnya (jika ada) serta tombol untuk membuat pengajuan baru.
Untuk memulai pengajuan lembur baru, ketuk tombol ā+ā. Tombol ini akan membuka halaman form pengajuan lembur.
Step 3: Mengisi Form Pengajuan Lembur
Alasan Lembur : Pada bagian pertama form, kamu akan diminta untuk mengisi Alasan Lembur. Pastikan kamu menuliskan alasan lembur secara jelas dan relevan, misalnya: "Menyelesaikan laporan bulanan divisi keuangan" atau "Persiapan presentasi klien penting besok pagi".
Tipe Reward Lembur : Selanjutnya, kamu perlu memilih Tipe Reward Lembur sesuai dengan kebijakan perusahaan dan posisi kamu.
Approval : Pastikan Subjek Approval Sudah Terisi.
Tentukan Tanggal dan Jam Lembur.
Tanggal Lembur: Pilih tanggal kamu akan melakukan lembur.
Jam Masuk Lembur: Waktu kamu mulai melakukan lembur.
Jam Keluar Lembur: Perkiraan waktu kamu menyelesaikan lembur.
Perlu diingat bahwa waktu lembur ini bersifat rencana awal, sedangkan waktu aktual lembur akan tetap dihitung berdasarkan data absensi pulang dan validasi dari approver.
Submit : Jika seluruh data sudah lengkap dan sesuai, tekan tombol Submit untuk mengirimkan permohonan lembur kamu.
š¤ Setelah berhasil dikirim, pengajuan lembur kamu akan masuk ke sistem dan menunggu proses persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang. Kamu bisa memantau status pengajuan ini melalui menu yang sama.