Berikut cara untuk membuat approval pertingkat:
Step 1: Buka Menu Hak Approval
Langkah pertama yaitu membuka modul User Security lalu pilih dan klik Hak Approval.
Setelah membuka menu Hak Approval, lalu klik "+Add" / "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas hingga muncul tampilan baru.
Step 2: Input Hak Approval
Tipe Dokumen: Pilih tipe dokumen untuk menentukan mau tambah approval di dokumen yang mana.
Sales Order
Sales Invoice
Payment Request
Purchase Request
Purchase Order
Purchase Quotation Compare
Transaksi Kas
Kas Bon Karyawan
Level: Tingkatan untuk melakukan proses approval, dimulai dari Level 1. Apabila ingin tambah level bisa klik "+Tambah Level Baru".
Batas Nominal: Menentukan nominal yang akan di approve, batas nominal yang ditulis adalah batas atas.
Approver: User yang diberikan hak Approval.
Apabila ingin dibuat approval pertingkat, bisa buat menjadi 2 level. Level 1 batas nominal dibuat (1) dan Level 2 dibuat batas nominal paling tinggi (9.999.999.999.999). Maka saat approval sales order langsung melalui dua tahap approval, yaitu pertama approval Accounting --> Manager. Contoh tampilan seperti di bawah ini:
Kalau sudah terisi semua, ceklist pada kotak Aktifkan Approval. Setelah itu klik Simpan.
Contoh dibuat transaksi SO (Sales Order), setelah klik simpan akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Lalu klik "Request Approval" maka pada saat Accounting membuka sistem, akan ada pemberitahuan seperti bentuk induk kunci di bagian header
Setelah klik pemberitahuan tersebut akan muncul Daftar Approval, dan ada pemberitahuan waiting approval Acounting dan Manager
Tipe Dokumen: dokumen yang akan di approve, cth: Sales Order
No. Transaksi: nomor dari transaksi yang akan di approve
Tgl. Trn.: tanggal dari transaksi
Nominal: nominal dari transaksi yang memerlukan approval
Request Oleh: nama user yang meminta approval
Lihat: untuk review dokumen sebelum dilakukan approval
Status:
Pending: menunggu approval dari Accounting dan Manager
Approved: transaksi tersebut sudah disetujui dan bisa jalan
Rejected: transaksi tersebut tidak disetujui
Waiting Approval: menunjukkan untuk transaksi tersebut membutuhkan persetujuan dari siapa saja sesuai dengan yang telah di atur di menu Hak Approval