Note: Apabila pengeluaran barang adalah bersifat penjualan barang, gunakan menu Penjualan, bukan menu Transaksi Persediaan ini.
Delivery order adalah sebuah dokumen yang berperan sebagai surat perintah penyerahan barang yang telah dipesan dengan kesepakatan bersama antara penjual dan pembeli yang ditujukan kepada bagian gudang sebuah perusahaan.
Berikut cara membuat Delivery Order dari menu transaksi persediaan:
Step 1: Buka Menu Transaksi Persediaan
Buka modul Persediaan Barang lalu pilih dan klik Transaksi Persediaan.
Setelah membuka menu Transaksi Persediaan, lalu klik "+Add" / "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas.
Step 2: Input Transaksi Persediaan
No. Transaksi: Nomor yang sudah terisi otomatis
Tgl. Trn.: input tanggal saat terjadinya transaksi
Departemen: pilih Departemen yang dituju
Jurnal: pilih jurnal (dibuat di dalam Master Jurnal Inventory)
Proyek: pilih proyek yang akan di jadikan DO
Tipe Transaksi: buat DO di Transaksi Persediaan, pilih tipe transaksi Pengeluaran
Customer: pilih nama customer
Gudang Sumber: pilih gudang sumber yang dituju
Rincian Transaksi Persediaan: isi rincian sesuai dengan barang yang akan keluar
Gudang: akan terisi otomatis apabila sudah pilih kode barang
Kode Barang: pilih kode barang yang akan keluar dari gudang
Nama Barang: akan terisi otomatis apabila sudah pilih kode barang
Qty: isi jumlah barang yang dipilih
U/M: pilih satuan barang
Komponen: pilih komponen yang akan dipakai
Klik "Simpan"
Setelah disimpan akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Setelah itu klik "Cetak", dan hasil dari cetakan itu akan menjadi DO (Delivery Order) yang digunakan agar barang bisa keluar dari gudang dan bisa ditagihkan.