Berikut langkah-langkah pelunasan utang USD menggunakan IDR:
Step 1: Buka Menu Currency
Buka modul Kas/Bank lalu pilih dan klik menu Currency.
Setelah membuka menu Currency, lalu klik "+Add" / "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas apabila belum ada daftar mata uang. Apabila sudah ada bisa klik langsung ke mata uang USD atau klik Ubah.
Setelah klik mata uang USD / Ubah akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Rincian Transaksi:
Klik "+Tambah Periode Kurs" disesuaikan dengan tanggal pelunasan hutang, sebab nilai hutang selisih kursnya di ambil dari master currency pada tanggal pelunasan.
Tambahkan kurs yang terbaru dari kurs BI >> (kurs beli + kurs jual) / 2
Lalu klik "Simpan"
Step 2: Buka Menu Pelunasan Hutang
Setelah membuka menu Transaksi Persediaan, lalu klik "+Add" / "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas.
Step 3: Input Transaksi Pelunasan Utang
Departerment: pilih nama departement
Proyek: pilih proyek yang dipakai untuk penjualan
No. Transaksi: nomor yang sudah terisi otomatis
Dari Supplier: pilih nama supplier
Tgl. Trn: pilih tanggal transaksi pelunasan
Akun Bank: pilih bank yang akan dipakai untuk transaksi pelunasan
Nama Bank: akan terisi otomatis apabila sudah pilih akun bank
Jurnal: pilih jurnal yang akan dipakai untuk pelunasan, apabila belum ada bisa tambah jurnal di modul Kas/Bank lalu pilih menu Jurnal Pelunasan Utang/Piutang
Keterangan: untuk keterangan tambahan
Pembayaran: isi nominal yang akan dibayarkan
Lalu pilih faktur yang akan dilunaskan:
Setelah itu klik Buat Jurnal pada rincian jurnal akun, maka jurnal akan terbuat otomatis
Kalau sudah terisi semua yang diperlukan,
centang total keluar kas tidak sama dengan utang
dan klik "Simpan"
