Purchase Order adalah cara untuk membuat pesanan barang yang dibutuhkan sebagai pencatatan kesupplier terkait sebelum melakukan pembelian, bisanya dilakukan oleh user purchasing.
Berikut langkah-langkahnya:
Step 1 : Buka Menu Permintaan Pembelian
Navigasi melalui menu Sidebar > Supplier & Pembelian > Purchase Order
Step 2 : Daftar Purchase Order
Pada tampilan tersebut bisa dilihat ada beberapa transaksi yang sudah diinput dan
bisa dipilh berdasarkan Sudah Terima BPB atau Belum Terima BPB berdasarkan bulan terkait, lalu untuk membuat baru maka klik kolom +Tambah dan klik Lihat untuk hasil cetakannya.
Step 3 : Cara Membuat Purchase Order
Pada tampilan tersebut bisa diisi sesuai pesanan barang yang dibutuhkan.
Keterangan
Pengisian yang harus diinput
Kolom No. PO
Kolom Supplier
Pilih Gudang Dan Deperteman
Pilih Jurnal yang dipakai BPB
Pilih Syarat Bayar
Masukan Rincian Nama Barang beserta Qty dengan Harga Beli
Tarik Dari Purchase Request(Opsional) pilih berdasarkan permintaan pembelian yang sudah buat sehingga nama barang akan tampil dan bisa sebagaian dicatat pemesanannya sehingga nanti masih ada riwayat permintaan pembeliannya
Informasi PPN jika dipilih misalkan PPN Inklusif maka secara otomatis nilai akan terhitung pada Rincian Transaksi
Pengisian Keterangan dan Alamat Pengiriman akan tampil pada cetakannya
Klik Simpan untuk membuat transaksi tersebut.
Step 4 : Hasil Cetakankannya
Pada tampilan tersebut biasanya sebagai alat bukti atas pemesanan barang yang telah dibaut oleh user berbentuk kertas dan bisa dipilh dengan tampilan satu halamam atau setengah halaman.
