Lewati ke konten utama

Membuat Master Fixed Asset menggunakan Via Impor Excel / Import Master Fixed Asset

Menjelaskan bagaimana cara menginput master aset tetap (fixed Asset) ke dalam sistem

Jeffery Wunady avatar
Ditulis oleh Jeffery Wunady
Diperbarui lebih dari setahun yang lalu

Berikut langkah-langkah Import master Fixed Asset:

Step 1: Buka Menu Fixed Asset

Buka modul Aktiva Tetap klik menu Fixed Asset, setelah itu klik "+Impor Fixed Asset" yang ada di pojok kanan atas

Step 2: Download Format Excel untuk Mengisi Data Master Fixed Asset

klik "Create Excel" untuk download format excel yang akan digunakan dalam mengisi data master fixed asset

Step 3: Mengisi Format Excel Master Fixed Asset

  • Kode: isi kode fixed asset maksimal 50 digit/huruf

  • Nama: isi nama barang aset

  • Spesifikasi: isi spesifikasi dari aset

  • Merk: isi merk dari aset

  • Kode Lokasi: isi kode lokasi aset

  • Tgl. Beli: isi tanggal beli aset

  • Tgl. Mulai Susut: isi tanggal mulai susut aset (kalau tgl. beli 1-15 itu mulai susut nya sama dengan tgl. beli nya. Tapi kalo tgl. beli nya 16-31, tgl. mulai susut nya awal bulan berikutnya)

  • Harga Beli: isi nominal harga beli aset

  • Penanggung Jawab: isi PIC di lapangan, yg bertanggung jawab atas asset tersebut

  • Metode Penyusutan: isi metode penyusutan

    • Straight Line diisi dengan SL

    • Declining Balance diisi dengan DB

  • Aturan Penyusutan: isi nomor aturan penyusutan (ada di menu Rumus Penyusutan)

  • Kelompok Aktiva: Jika fiskal diisi dengan 1, jika komersial diisi 0

  • Kode Akun Penyusutan: isi kode akun yang dipakai untuk pencatatan biaya penyusutan aset

  • Kode Akun Akm. Penyusutan: isi kode akun yang dipakai untuk pencatatan akumulasi penyusutan aset.

  • Ini Saldo Awal: ini saldo awal, kalau tgl. beli sebelum tgl. mulai program berarti itu saldo awal, diisi "1", kalau bukan saldo awal diisi "0"

  • Ini Tidak diSusutkan: ini tidak disusutkan, kalau tidak disusutkan isi "1", kalo disusutkan isi "0". (Contoh yang tidak disusutkan: tanah)

  • Nilai Residu: isi nilai residu dari aset (nilai sisa pada suatu barang yang sudah habis usia ekonomisnya)

  • Kode Departemen: isi kode departemen

Step 4: Melakukan Impor Master Fixed Asset

Setelah data sudah selesai diisi di format excel, lalu lakukan impor master fixed asset dengan klik "Pilih File" lalu klik "Upload"

Setelah berhasil terupload, master data akan masuk ke sistem di menu Fixed Asset

Apakah pertanyaan Anda terjawab?