Berikut merupakan langkah-langkah untuk mengimport master supplier via excel:
Step 1 : Download Format
Pertama buka menu Supplier & Pembelian > Supplier
Pada tampilan Daftar Supplier kemudian pilih Import Supplier lalu klik kolom tersebut
Pada tampilan + Impor Supplier kemudian pilih Tahap 1 : Buat Format Excel Buat Excel
maka hasil Download akan tersimpan langsung ke folder Download VendorFormat.xls
Step 2 : Cara Mengisi Format Excel
Perhatikan Petunjuk Penggunaan yang terdapat didalam excel sebelum mengisi data.
Keterangan
KodeSupplier (16) : Pengisian dengan maxsimal 16 karakter
Nama Supplier : Sebagai Master Supplier pada table Daftar Supplier nanti
KodeWilayah (3) : Pengisian dengan maxsimal 3 Huruf singkatan nama wilayah
Nama Wilayah : Masukan berdasarkan wilayah supplier
Kode Currency (3) : Pengisian dengan 3 Huruf singkatan nama mata uang
Syarat Bayar (3) : Masukan tipe pembayaran cash (D0) atau kredit 30hari (D30)
BatasKredit : Masukan nilai supaya nanti ada notifikasi pembatasan hutang
Alamat : Masukan sesuai tempat alamat lengkap supplier berada
Npwp : Masukan berdasarkan nomor npwp supplier
Telepon : Masukan berdasarkan nomor telepon supplier
Email : Masukan berdasarkan nama email supplier
KontakPerson : Masukan berdasarkan nama pemilik dari supplier tersebut
KodeGroupSupplier : Pengisian dengan singkatan nama group supplier jika ada
Fax : Masukan berdasarkan nomor fax supplier
Contoh Pengisian Data
Slide Pertama
Slide Kedua atau Sampingnya
Step 3 : Melakukan Impor Supplier
Setelah mengisi data yang diperlukan maka excel siap di impor ke program dengan lakukan pilih Tahap 2 : Cari File Di Komputer Anda "Choose File" lalu klik "Upload"
Kolom Delete Vendor In Database adalah cara untuk menghapus semua data supplier yang sudah tersimpan atau bisanya dilakukan ketika salah impor, maka bisa klik tombol itu dan penghapusan tidak bisa apabila salah satu data supplier sudah ada transaksi.
Step 4 : Daftar Supplier Yang Sudah Berhasil Impor
Pada tampilan tersebut bisa dicari nama dan kode supplier di kolom Pencarian Global
