Berikut langkah-langkah untuk melakukan retur penjualan:
Retur Memotong Nilai Piutang
Step 1: Buka Menu Retur Penjualan
Buka modul Customer & Penjualan lalu pilih dan klik menu Retur Penjualan.
Setelah membuka menu Retur Penjualan, lalu klik "+Add" / "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas.
Step 2: Menginput Retur Penjualan
Departerment: pilih departement yang dituju (cth: Pusat)
No. Retur: nomor yang sudah terisi otomatis oleh sistem
Customer: pilih nama customer
Syarat Bayar: isikan dengan syarat bayar kredit
Tgl. Retur: isi sesuai dengan tanggal retur barang
Tgl. Jth. Tempo: tanggal jatuh tempo faktur penjualan
No. Faktur Jual (opsional): pilih nomor faktur yang akan diretur
No. SJ (opsional): pilih nomor surat jalan
Jurnal ke kas/bank ini: pilih jurnal yang akan dipakai untuk retur
Gudang: pilih gudang yang dituju untuk retur
Salesman: pilih nama salesman
Alamat pengiriman: alamat customer
Note: Apabila Nomor Faktur Penjualan tidak dipilih, dapat menambahkan inventory yang ingin diretur secara manual.
Pilih Barang yang diretur, Cth: kalau dari 3 kode barang, yang di retur hanya 1 kode barang saja, maka untuk 2 barang yang lain yang tidak diretur klik hapus saja, agar programnya tau yang di retur hanya 1 barang dari di list itu.
Potong piutang dari, retur penjualan sifatnya motong piutang invoicenya, maka kalau potong piutang dari itu untuk menentukan mau potong piutangnya dari invoice yang mana.
Potong faktur tertua: otomatis dari programnya pilih invoice yang terlama
Pilih faktur yang dipotong: pilih invoice secara manual
Lalu klik Buat jurnal, maka jurnal akan otomatis terbuat oleh sistem.
Setelah itu isi Informasi PPN yang diperlukan. Kalau sudah terisi semua, klik "Simpan".
Setelah tersimpan akan ada notifikasi "Success!" yang menandakan data berhasil dibuat.
Retur Memotong Nilai Bank dan Jadikan Uang Muka
Jika Anda ingin returnya dikembalikan dengan cash atau ingin dijadikan uang muka, Anda hanya perlu mengubah Syarat Bayarnya saja.
Step 1 : Retur Dikembalikan dengan Bank
Anda hanya perlu ubah Syarat Bayar menjadi Cash lalu untuk check jurnalnya, Anda bisa lihat di Rincian Jurnal. Jika Anda pilih cash, maka akan langsung mengurangi akun Banknya.
Step 2 : Retur Dijadikan Uang Muka
Anda hanya perlu ubah Syarat Bayar menjadi Jadikan Uang Muka lalu untuk check jurnalnya, Anda bisa lihat di Rincian Jurnal. Jika Anda pilih Jadikan Uang Muka, maka akan otomastis muncul akun Uang Muka.
Ketika Anda ingin melakukan penerimaan piutang, maka retur yang dijadikan uang muka tadi sudah dapat digunakan untuk memotong nilai piutangnya.
