Penawaran Pembelian adalah cara untuk memesan barang ke Supplier yang dipilih sebagai acuan rincian dari pesanan pembelian (purchase order) dan dibutuhkan sebagai pencatatan terkait nilai stock yang akan bertambah.
Berikut langkah-langkahnya:
Sebelum itu user harus mengaktifkan fitur tersebut pada Setting Detail Perusahaan dibagian Pembelian dan ceklis Fitur Penawaran Pembelian untuk menampilkannya.
Step 1 : Buka Penawaran Pembelian
Navigasi melalui menu Sidebar > Supplier & Pembelian > Penawaran Pembelian
Step 2 : Daftar Penawaran Pembelian
Pada tampilan tersebut bisa dilihat ada beberapa transaksi yang sudah diinput berdasarkan bulan terkait, lalu untuk membuat baru maka klik kolom +Tambah dan klik Lihat untuk hasil cetakannya.
Step 3 : Cara Membuat Penawaran Pembelian
Pada tampilan tersebut pertama dipilih Supplier dan pilih No. Purchase Request terkait setelah itu isi No. Purchase Quotation dengan pilih Tgl Quotation serta Syarat Bayar atau Alamat Pengirimin jika ingin dimasukan.
Keterangan
Pilih No. Purchase Request terkait akan menampilkan atas pilihan nama barang atas penginputan Permintaan Pembelian
Jika ingin menambah list tersebut maka bisa klik +Tambah Item Baru
Rubah kolom Qty yang dibutuhkan dan Isi kolom Harga Beli yang disesuaikan
masukan No. Faktur Pajak di Informasi PPN jika ada PPN dalam transaksi tersebut
Pengisian Keterangan tampil pada cetakannya
Klik Simpan untuk membuat transaksi tersebut.
Step 4 : Lihat Hasil Cetakan
Pada tampilan tersebut biasanya sebagai alat bukti atas penawaran pembelian yang telah dibaut oleh user berbentuk kertas dan bisa dipilh dengan tampilan satu halaman atau setengah halaman.
