Penjualan Via S.J. adalah cara untuk membuat invoice atau faktur penjualan berdasarkan penginputan transaksi surat jalan yang sudah dibuatkan dan sebagai pengakuan akun piutang customer jika memilih syarat bayar kredit.
Cara membuat faktur penjualan via S.J. adalah sebagai berikut :
Step 1 : Masuk ke Menu Penjualan Via S.J.
Melalui Sidebar > Customer Penjualan > Penjualan Via S.J.
Step 2 : Klik +Tambah di Daftar Faktur Penjualan Via S.J.
Step 3 : Isi Form Penjualan Via S.J.
Departmen : pilih dan klik Departmen yang melakukan penjualan
Customer : pilih nama Customer
Dari Surat Jalan : pilih dan klik Surat Jalan yang akan dibuat faktur penjualan
No S.O. : akan otomatis terisi sesuai sales order yang sudah dipilih di surat jalan
No. Otomatis : pilih dan klik nomor yang akan digunakan untuk membuat faktur jual, nomor otomatis ini yang sudah anda buat di master auto number dan akan tampil di No. Faktur
No. Faktur : akan otomatis tampil nomor otomatis yang sudah di pilih di No. Otomatis, atau Anda bisa ketik manual no. faktur jualnya
Tgl. Faktur : di default sesuai tanggal komputer namun bisa diubah sesuai kebutuhan
Syarat Bayar : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order namun bisa diubah sesuai kebutuhan
Tgl. Jth. Tempo : akan otomatis terisi sesuai dengan tgl. faktur dan syarat bayar
Jurnal : pilih jurnal yang digunakan. Jurnal yang muncul adalah jurnal yang sudah dibuatkan di master jurnal penjualan
Salesman : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order
P.O. Customer : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order
Driver : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order
Kernet : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order
Alamat Pengiriman : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order, tetapi disini anda bisa merubahnya apabila barang dan fakturnya di tujukan ke alamat pajak
Tanggal Batas Retur : tanggal batas untuk melakukan transaksi retur untuk faktur jual ini
Rincian Transaksi : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order namun qty order akan diambil dari surat jalan
Rincian Jurnal Akun : untuk melihat jurnal dari transaksi ini dengan cara klik Buat Jurnal, maka jurnal akan otomatis terisi sesuai dengan akun-akun yang sudah dibuat di master jurnal penjualan
Informasi PPN : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order, jika menggunakan PPN, anda harus merubah tgl faktur pajak dan mengisi nomor faktur pajaknya.
Mata Uang : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order
Diskon 1 dan Diskon 2 : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order, tetapi anda dapat merubah diskon di transaksi ini
Uang Muka : jika terdapat uang muka penjualan yang memotong nominal faktur ini, Anda bisa memilih nya di sini. Anda bisa memilih potong dari uang muka tertua atau bisa memilih uang muka yang ingin digunakan
Pajak % : akan otomatis terisi sesuai dengan yang ada di sales order
Ongkos Angkut : jika ongkos angkut di bebankan di customer bisa di ketik di sini
Jumlah : akan otomatis terisi sesuai perhitungan program
Sisa Jumlah : akan otomatis terisi sesuai perhitungan program
Nota Kredit 1 dan Nota Kredit 2 : Jika terdapat nota kredit bisa diisi di sini
Keterangan : isi sesuai kebutuhan
Perbarui Kurs : digunakan ketika customer menggunakan kurs selain IDR
Cetak : untuk mencetak transaksi ini
Simpan : untuk menyimpan transaksi ini
Batalkan : untuk membatalkan transaksi ini
