Kas bon merupakan transaksi peminjaman uang ke perusahaan yang di lakukan oleh karyawan perusahaan tersebut.
Contoh:
Karyawan atas nama Siti sedang membutuhkan uang sebesar Rp. 200.000,- untuk keperluan pribadinya. Karena teman atau saudaranya tidak ada yang bisa meminjamkan uang akhirnya dia pinjam ke perusahaan tempat dia bekerja.
Berikut ini cara untuk membuat transaksi pinjaman karyawan atas nama siti
Step 1 : membuka daftar utang kasbon karyawan
Klik modul Karyawan >>> klik Kas Bon
Step 2 : membuka form pembuatan transaksi kas bon
Klik tombol +Tambah di Daftar utang kasbon karyawan
Step 3 : mengisi from transaksi pembuatan kasbon karyawan
No. Otomatis : nomer ini akan otomatis terisi jika anda sudah membuat nomer otomatisnya di modul auto number
No. Transaksi : nomer transaksi ini otomatis terisi sesuai No. Otomatis yang di buat di auto number, namun anda bisa membuat nomer manual dengan cara ketik langsung di kolom No. Transaksi
Departemen : pilih dan klik departmen dari karyawan yang akan melakukan pinjaman
Karyawan : pilih dan klik nama karyawan yang melakukan pinjaman (Siti)
Kurs : akan otomatis terisi sesuai penginputan di master karyawan
Mata Uang : akan otomatis terisi sesuai penginputan di master karyawan
Jumlah : ketik nominal uang yang di pinjam karyawan tersebut
Tgl. Trn. : pilih dan klik tanggal peminjaman uang
Kas/Bank : pilih dan klik nama akun kas/bank yang digunakan
Kurs : akan otomatis terisi 1 jika akun kas/bank yang digunakan IDR, tetapi jika anda menggunakan akun kas/bank selain IDR kurs akan otomatis terisi sesuai settingan kurs di master currency, namun jika anda belum setting kurs anda bisa ketik langsung kurs pada saat transaksi,
Mata Uang : akan otomatis terisi sesuai dengan akun kas/bank yang anda gunakan
Jumlah : ketik nominal uang yang di keluarkan dari akun kas/bank tersebut
Jurnal : pilih dan klik jurnal yang anda gunakan, jurnal akan masuk jika anda sudah membuatnya di Jurnal Karyawan
Dibayar kepada / terima dari : ketik nama peminjam dan nama orang yang memberikan uang
Keterangan : optional diisi sesuai kebutuhan
Rincian Jurnal Akun : untuk melihat jurnal transaksi kas bon ini
Jurnal Otomatis : jika memilih jurnal otomatis, anda hanya perlu klik Buat jurnal untuk melihat jurnalnya
Jurnal Manual : biasanya digunakan, jika anda belum membuat jurnal otomatis, atau jika jurnal otomatis yang anda buat kurang tepat.
Simpan : untuk menyimpan transaksi yang anda buat
Gambar pembuatan transaksi Kasbon
Note: Jurnal manual hanya bisa dilakukan oleh user yang ada hak akses untuk membuat jurnal manual