Transaksi biaya aset merupakan transaksi untuk mencatat biaya dari aset perusahaan. Biasanya biaya ini dikeluarkan untuk merawat dan memperbaiki aset yang rusak, tanpa menambah atau mengurangi harga perolehan aset (tidak merevaluasi nilai aset). Contoh: service Laptop, service AC, service mobil dan lain-lain.
Cara membuat transaksi aset sebagai berikut:
Step 1 : membuka daftar transaksi biaya aset
Klik Aktiva Tetap >>> klik Biaya Asset
Step 2 : membuka form transaksi biaya fixed asset
Di daftar transaksi biaya fixed asset klik tombol +Add
Step 3 : mengisi form transaksi biaya fixed asset
Supplier : pilih dan klik nama supplier yang bersangkutan
Auto Number : akan otomatis tampil kode auto number yang sudah anda buat di modul auto number
No. Transaksi : akan otomatis tampil no. transaksi sesuai auto number yang anda pilih di kolom Auto Number, namun anda masih bisa ketik no. transaksi yang anda kehendaki
Tgl. Transaksi : isi tanggal sesuai transaksi biaya aset
Syarat Bayar : akan otomatis terisi sesuai syarat bayar dari supplier yang anda pili, namun disini juga anda bisa mengganti syarat bayar sesuai kebutuhan
Tgl. Jth. Tmp. : akan otomatis terisi sesuai dengan syarat bayar yang anda pilih di kolom syarat bayar.
Detail Transaksi : di sini anda harus memasukan nama aset yang akan ditambah biaya aset dengan cara klik tombol +Add
Kode Asset : pilih dan klik kode asset
Nama Aset : akan otomatis tampil nama asset sesuai kode asset yang dipilih
Keterangan : isi sesuai kebutuhan
Jurnal : pilih dan klik jurnal yang digunakan, jurnal ini jurnal yang sudah anda buat di Jurnal Ativa Tetap
Bank : akan otomatis terisi setelah anda memlih jurnal
Crc : akan otomatis terisi setelah anda memlih jurnal
Kurs : akan otomatis terisi setelah anda memlih jurnal
Jumlah : ketik nominal yang dikeluarkan untuk biaya aseet tersebut
Rincian Jurnal Akun : disini anda bisa melihat jurnal dari transaksi yang diinput
Memo : isi sesuai kebutuhan
Simpan : untuk menyimpan transaksi yang anda input
Cancel : untuk membatalkan transaksi yang anda input