Sebelum melakukan pembelian aset, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat fixed asset yang akan dibeli, yaitu pada master fixed asset.
Cara Membuat Transaksi Pembelian Aktiva Tetap :
Step 1: Buka Modul Aktiva Tetap > Klik Menu Pembelian Aktiva Tetap
Step 2: Klik "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas
Step 3: Isi Transaksi Pembelian Aktiva Tetap
Supplier; pilih supplier
Auto Number; pilih auto number yang akan digunakan (dibuat di master auto number 2)
No. Transaksi; nomor transaksi pembelian aktiva tetap (otomatis terisi sesuai auto number yang sudah dipilih, atau dapat juga diketik manual)
Tgl. Trn.; input tanggal transaksi pembelian aktiva tetap
Syarat Bayar; syarat bayar otomatis terisi sesuai settingan di master supplier yang bersangkutan, atau dapat juga pilih syarat bayar sesuai kebutuhan (dibuat di master syarat bayar)
Tgl. Jth. Tempo; tanggal jatuh tempo pembelian aktiva tetap (otomatis terisi saat pilih syarat bayar, terhitung dari Tgl. Trn.)
Kirim; isi alamat pengiriman
Rincian Transaksi; rincian atas aktiva tetap yang akan dibeli
Kode Aset; pilih kode aset
Nama Aset; otomatis terisi sesuai kode aset yang dipilih
Jurnal; pilih jurnal yang dipakai (dibuat di master jurnal aktiva tetap)
Tgl Mulai Susut; otomatis terisi setelah pilih kode aset
Harga Beli; harga beli aset otomatis terisi setelah pilih kode aset, atau dapat juga menginput harga beli secara manual
Disc(%); diskon dalam bentuk persen (apabila menggunakan "disc (%)", maka kolom "diskon" akan otomatis terisi nominal nya)
Diskon; diskon dalam bentuk nominal (apabila menggunakan "diskon", maka kolom "disc (%)" akan otomatis terisi nilai persen nya)
Jumlah; nominal aset yang bersangkutan
Rincian Jurnal Akun; rincian akun jurnal yang dipakai dari penginputan transaksi pembelian aktiva tetap
Informasi PPN; opsi tipe PPN yang dipakai (apabila menggunakan PPN Inklusif atau PPN Eksklusif, maka wajib mengisi no. faktur pajak serta tgl. faktur pajak (tgl. faktur pajak dapat diubah sesuai kebutuhan)
Mata Uang; otomatis terisi sesuai akun kas/bank yang dipilih ketika membuat master jurnal aktiva tetap
Diskon 1 & Diskon 2; diskon global atas pembelian aktiva tetap
PPN 0 %; otomatis terisi, dalam persen maupun nominal
Sisa U. Muka; sisa uang muka yang dapat dipakai untuk memotong nominal transaksi pembelian aktiva tetap
Pakai; nominal uang muka yang akan digunakan
Keterangan; dapat diisi sesuai kebutuhan
Step 4: Klik "Simpan" untuk menyimpan transaksi