Transaksi picking list merupakan transaksi yang dibuat untuk menyiapkan barang yang akan dibuat surat jalan (men-transfer out barang sebelum melakukan transaksi surat jalan).
Transaksi picking list ini hanya terjadi di flow penjualan berikut:
Sales Order => Picking List => Surat Jalan => Faktur Penjualan (Invoice)
Contoh kasus:
Customer A memesan 2 barang yang berbeda, tetapi 1 barang ada di gudang pusat dan 1 barang lagi ada di gudang cabang, sebelum anda membuat SJ, anda harus melakukan transaksi picking list dulu agar barang yang diambil ada di 1 gudang.C
Cara membuat transaksi picking list sebagai berikut:
Step 1 : Cara Mengaktifkan Fitur Picking List
Ketika pertama memakai program maserp fitur picking belum aktif (di list dashboard belum ada) anda harus mengaktifak fitur nya terlebih dahulu.
Cara mengaktifkan fitur picking list sebagai berikut:
Klik Profile Perusahaan, kemudian klik Detail perusahaan
Klik Setting, lalu ke bagian Penjualan dan ceklist Menggunakan Tansaksi Picking List
Klik Simpan, setelah klik simpan akan tampil di list dashboard Customer Penjualan.
Step 2 : Membuat Transaksi Picking List
Note:ketika menggunakan fitur picking list anda juga harus ceklist Gabung beberapa SO menjadi satu Sales Invoice di profil perusahaan
Setelah berhasil mengaktifkan fitur picking list, sekarang anda bisa membuat transaksi picking dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Klik Customer Penjualan => di bagian Daftar Transaksi klik Picking List
Klik tombol +Tambah, untuk membuka form transaksi picking list
Mengisi form transaksi picking list
No. SO : klik kolom --Pilih Sales Order-- , maka akan tampil beberapa transaksi SO yang siap untuk dibuat picking list, kemudian ceklist satu atau beberapa transaksi SO kemudian klik Pilih
No. Otomatis : akan otomatis terisi, jika anda susah membuat auto number picking list di fitur auto number.
No Picking List : akan otomatis terisi sesuai no. otomatis yang sudah dipilih
Tgl Picking List : isi tangal transaksi picking list
Gudang Target : pilih dan klik gudang yang digunakan
Gudang SO : akan otomatis terisi sesuai dengan gudang yang dipilih di SO
Gudang Picking : klik icon search di kolom bawah gudang picking lis t => klik +Tambah Item Baru => pilih dan klik kode gudang yang akan di ambil barangnya => ketik jumlah yang qty barang yang diambil dari gudang tersebut => klik SAVE
Kode Barang : akan otomatis terisi sesuai di transaksi SOnya
Nama Barang : akan otomatis terisi sesuai di transaksi SOnya
Satuan : akan otomatis terisi sesuai di transaksi SOnya
Qty Pesan : akan otomatis terisi sesuai di transaksi SOnya
Qty Picking : akan otomatis terisi sesuai qty yang tadi anda ketik di gudang picking
Batas Qty Kirim : akan otomatis terisi sesuai di transaksi SOnya
Batas Qty Kirim Picking : akan otomatis terisi sesuai qty yang tadi anda ketik di gudang picking
Keterangan : isi keterangan sesuai kebutuhan
Simpan : untuk menyimpan transaksi yang sudah anda buat
Batal : untuk membatalkan transaksi yang sudah anda buat
Gambar Transaksi Picking List
Transaksi picking list juga bisa di input dari dashboard Sales Transaction Flow
Step 3 : Menarik Data Transaksi Picking List di Transaksi Surat Jalan
Setelah selesai membuat transaksi picking list, anda harus menarik transaksi yang anda buat tadi agar tampil di transaksi surat jalan dengan cara sebagai berikut:
Di daftar picking list klik tombol Request di baris no transaksi yang tadi anda buat
