Berikut langkah-langkah nya :
Step 1 : Buka Menu Hak Approval
Langkah pertama, yaitu membuka modul User Security, lalu pilih dan klik Hak Approval.
Setelah membuka menu Hak Approval, selanjutnya klik "+Add" / "+Tambah" yang ada di pojok kanan atas hingga muncul tampilan baru.
Step 2 : Input Hak Approval
Tipe Dokumen; pilih tipe dokumen untuk menentukan mau tambah approval di dokumen yang mana
Credit Limit; ceklist untuk membatasi kredit/limit piutang customer
Aktifkan Approval; ceklist untuk mengaktifkan approval master customer
Level; tingkatan untuk melakukan proses approval, dimulai dari Level 1. Apabila ingin tambah level, bisa klik "+Tambah Level Baru"
Batas Nominal; menentukan nominal yang akan di approve, batas nominal yang ditulis adalah batas atas
Approver; user yang diberikan hak approval
Apabila sudah terisi semua, ceklist pada kotak Credit Limit dan Aktifkan Approval.
Step 3 : Klik Simpan
Step 4 : Penerapan Hak Approval
Contoh: user selain approver hendak mengajukan perubahan batas kredit customer.
Setelah mengisi nominal batas kredit, ketika akan simpan, akan muncul tampilan pemberitahuan "perubahan batas kredit membutuhkan approval", kemudian klik "yes".
Note: perubahan batas kredit akan tersimpan, tetapi akan bersifat sementara (status pending) sampai mendapat ACC approver.
Selanjutnya, saat approver membuka sistem, akan ada pemberitahuan seperti bentuk induk kunci di bagian header. Klik pemberitahuan tersebut, maka akan muncul list My Pending pada tampilan Daftar Approval, serta ada pemberitahuan waiting approval nya.
Approver juga dapat melihat histori pengajuan credit limit customer dengan cara klik "lihat".