Fitur attach file merupakan fitur untuk melampirkan file/dokumen/gambar sebagai lampiran atas transaksi tersebut. Saat ini fitur attach file terdapat pada modul pembelian, penjualan dan persediaan. Untuk mengaktifkan fitur attach file, langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
Step 1 : Pilih Profil Perusahaan
Pilih profil perusahaan, lalu pilih detail perusahaan.
Step 2 : Pilih Setting
Untuk attach file bagian pembelian, maka klik bagian Pembelian. Mencakup attach file di menu Bukti Penerimaan Barang, dan Purchase Request.
Untuk attach file bagian penjualan, maka klik bagian Penjualan. Mencakup attach file di menu Sales Order, Sales Invoice dan Tanda Terima.
Untuk attach file bagian penjualan, maka klik bagian Persediaan. Mencakup attach file di menu Transaksi Inventory.
Step 3 : Checklist Fitur Attach File yang di Perlukan
Jika ingin di gunakan di modul bukti penerimaan barang, maka ceklis Menggunakan Attachment Pada BPB.
Jika ingin di gunakan di modul purchase request, maka ceklis Menggunakan Attachment Pada Purchase Request.
Jika ingin di gunakan di modul sales order, maka ceklis Menggunakan Attachment Pada Sales Order.
Jika ingin di gunakan di modul sales invoice, maka ceklis Menggunakan Attachment Pada Sales Invoice.
Jika ingin di gunakan di modul tanda terima, maka ceklis Menggunakan Attachment Pada Tanda Terima.
Jika ingin di gunakan di modul tanda terima, maka ceklis Menggunakan Attachment Pada Transaksi Inventory.
Step 4 : Contoh Penggunaan Attach File
Berikut salah satu contoh dalam penggunaan fitur Attach File pada BPB
Pada baris transaksi Bukti Penerimaan Barang pilih Attach
Pilih Choose File. Setelah pilih Choose File lanjutkan untuk memilih file yang akan di lampirkan, Pilih Simpan.
Pilih Show Attachment untuk melihat file yang dilampirkan.
Note: untuk modul lain kurang lebih penggunaan attachment nya sama seperti pada modul Bukti Penerimaan Barang