Berikut adalah step by step dalam melakukan proses Konsiyasi Pembelian:
Step 1: Ceklist di Profil Perusahaan
Untuk memakai transaksi ini, harus di ceklist terlebih dahulu pada Settingan Perusahaan.
Klik Profil Perusahaan > Detail Perusahaan > Setting > Inventory > Fitur Konsinyasi.
Step 2: Ceklist di Master Barang
Untuk memakai transaksi ini, Anda harus menceklist fitur “Konsinyasi In” pada master barang, dan harus memilih “Supplier” nya. Jika ada item barang yang sama tapi supplier nya berbeda maka harus membuat 2 item barang. Silahkan untuk klik Persediaan Barang > Inventory > Pilih item barang dan klik ubah.
Step 3: Setting Akun Konsinyasi di Master Jurnal Pembelian
Silahkan isi akun untuk Transaksi Generate Konsinyasi di master jurnal pembelian
Aktifkan taskbar konsinyasi di master jurnal pembelian
Step 4: Membuat Purchase Order (PO) dengan Fitur Konsinyasi
Silahkan ceklist “Penerimaan Konsinyasi” pada PO, ini menandakan bahwa PO ini adalah PO Konsinyasi.
Step 5: Membuat Bukti Terima Barang (BPB) dengan Fitur Konsinyasi
Untuk membuat Bukti Penerimaan Barang (BPB) Anda dapat masuk pada menu Supplier & Pembelian > Terima Barang, pada menu ini tidak akan terjadi jurnal, tetapi hanya proses pemasukan stock saja tidak beserta nilai persedian nya.
Step 6: Membuat Penjualan Atas Barang Titipan Tersebut Ke Customer
Disini kita bebas menggunakan modul apapun pada modul penjualan, disini contohnya menggunakan penjualan langsung. Jurnal yang terbentuk adalah Piutang pada Penjualan, sampai dengan tahap ini akun HPP belum terbentuk.
Step 7: Generate Konsinyasi
Setiap akhir bulan, kita harus melakukan generate konsinyasi yang bertujuan untuk mengenerate data penjualan barang titipan tersebut, Anda dapat masuk ke menu Pengaturan > Administrasi Bulanan > Generate Konsinyasi. Pada menu ini Anda dapat memilih supplier yang melakukan konsinyasi dan sekaligus melakukan rekapitulasi hasil penjualan dari barang konsinyasi dalam periode tertentu atau dapat memilih tanggal awal sampai dengan tanggal akhir masa periode penjualan.
Dan setelah Anda melakukan generate, Anda masih dapat melakukan perubahan atau penyesuaian harga dan menambahkan diskon pada pembelian konsinyasi ini. Transaksi pembelian konsinyasi ini bersifat melakukan pencatatan jurnal akun HPP pada hutang dagang. Setelah itu Anda dapat melakukan pelunasan hutang atas barang titipan tersebut seperti biasanya (yaitu pada menu pelunasan hutang).
