Transaksi Shift digunakan apabila perusahaan Anda memiliki sistem kerja secara shift, misalnya untuk Staff Security. Sebelum membuat Transaksi Shift, pastikan sudah membuat Master Jadwal Kerja dengan kondisi ceklis "Menggunakan Shift Karyawan" dan sudah membuat Jadwal Kerja Karyawan supaya ketika membuat Transaksi Shift nama karyawan tersebut muncul.
Sebagai contoh, PT ABC memiliki sistem shift untuk Staff Security. Pembagian Shift tersebut yaitu Shift 1 (08.00 - 20.00), Shift 2 (08.00 - 08.00), dan Shift 3 (20.00 - 08.00) dan memiliki lama hari kerja 7 hari.
Berikut langkah-langkah pembuatan Transaksi Shift :
Step 1 : Buka Menu Transaksi Shift
Pada Menu Shift, pilih Transaksi Shift dan klik "+ Jadwal Shift Baru"
Step 2 : Mengisi Informasi Transaksi Shift
Pilih Jadwal Kerja : Klik tombol pencarian, lalu pilih Jadwal Kerja yang sudah di buat di Master Jadwal Kerja
No Transaksi : Isi No Transaksi atas transaksi shift tersebut. Misalnya, SHIFT26082024
Tanggal Awal & Tanggal Akhir : Pilih tanggal awal dan tanggal akhir atas transaksi shift tersebut, biasanya akan dibuat setiap minggu
Lama Jadwal Kerja : Akan terisi otomatis
Toleransi Batas Absen : Akan terisi otomatis sesuai dengan jadwal kerja yang dipilih. Namun, masih dapat di ubah
Toleransi Batas Keterlambatan (dihitung dari jam masuk) : Akan terisi otomatis sesuai dengan jadwal kerja yang dipilih. Namun, masih dapat di ubah
Tipe pemotongan gaji apabila absen melewati batas keterlambatan : Akan terisi otomatis sesuai dengan jadwal kerja yang dipilih. Namun, masih dapat di ubah. Pilih Setengah hari gaji atau Full 1 hari gaji yang akan di potong apabila absen melewati keterlambatan
Informasi mengenai Hari Libur, Hari Mulai, Jam Masuk, Hari Akhir, dan Jam Pulang akan terisi otomatis dari Jadwal Kerja yang sudah dipilih. Yang perlu dilakukan adalah memilih nama karyawan yang masuk ke dalam Shift 1 dan Shift 2 dengan klik "+Tambah Karyawan" dan memasukkan tanggal di Hari Mulai dan Hari Akhir Shift 1 & Shift 2
Jika semua shift sudah di masukkan nama karyawan dan tanggal Hari Mulai dan Hari Akhirnya, klik Simpan