Sebelum input atau import data karyawan, Anda perlu membuat master-master terlebih dahulu. Master Area dapat dibuat melalui dua cara, yaitu melalui import Excel dan input manual. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat master Area (input manual) dalam sistem AqtiveHR.
Berikut langkah-langkahnya.
Step 1 : Buka Menu Area, Divisi, dan Jabatan
Masuk ke Menu Pengaturan, pada section Settings pilih Area, Divisi, dan Jabatan dan klik Edit
Klik "+ Tambah Area Baru"
Step 2 : Mengisi Form Master Area
A. Tambah Area
Kode Area : Isi Kode Area
Nama Area : Isi Nama Area
UMP : Isi nominal dari UMP area tersebut
B. Penggajian
Apakah ada karyawan dengan periode penggajian mingguan?
Pilih Ya atau Tidak (sesuai dengan kebijakan perusahaan)
Pilihan ini bersifat global. Artinya, semua karyawan yang masuk ke dalam Area tersebut akan menggunakan periode penggajian mingguan.
C. Uang Makan & Transport dan Potongan Uang Makan & Transport
Pengisian uang makan & transport ini bersifat global. Artinya, semua karyawan yang masuk ke dalam Area tersebut akan mendapatkan tunjangan uang makan & transport sesuai dengan yang sudah di input di master area.
Jika tidak berdasarkan Area, bisa diabaikan saja.
Uang Makan per hari : Isi nominal uang makan per hari (opsional)
Uang Transport per hari : Isi nominal uang transport per hari (opsional)
Potongan Uang Makan untuk Karyawan Telat : Isi nominal pemotongan (opsional)
Potongan Uang Transport untuk Karyawan Telat : Isi nominal pemotongan (opsional)
Potongan Uang Makan untuk Karyawan dengan jam kerja Setengah Hari : Isi nominal pemotongan (opsional)
Potongan Uang Transport untuk Karyawan dengan jam kerja Setengah Hari : Isi nominal pemotongan (opsional)
D. Akun GL untuk Uang Makan & Transport
Isi akun GL apabila AqtiveHR terintegrasi dengan MAS ERP. Jika tidak, maka diabaikan saja.
Akun GL untuk Uang Makan : Pilih akun GL yang sudah terconnect dengan MAS ERP (opsional)
Akun GL untuk Uang Transport : Pilih akun GL yang sudah terkoneksi dengan MAS ERP (opsional)
E. Pemotongan Gaji
Nominal Pemotongan Gaji Untuk Karyawan Tidak Hadir (Absen/Cuti Unpaid/NA/Telat Setengah Hari) : Pilih nominal pemotongan gaji yang akan dipakai untuk karyawan tidak hadir (absen/cuti unpaid/NA/Telat Setengah Hari). Jika tidak ada potongan, pilih Ketik Nominal dan isi angka 0
Apakah Karyawan telat melebihi batas waktu tertentu akan dikenakan pemotongan gaji ? : Jika pilih Ya, isi jumlah menit atas akumulasi batas waktu untuk dikenakan pemotongan gaji dalam 1 bulan
Nominal Pemotongan Gaji Per Hari : Pilih nominal pemotongan gaji yang akan dipakai atas kasus telat melebihi batas waktu tertentu.
Apakah berlaku kelipatan pemotongan setiap kelipatan jumlah akumulasi batas telat ? : Pilih Ya atau Tidak
Apakah Karyawan telat akan dikenakan pemotongan gaji per jam ? : Pilih Ya atau Tidak
Simpan