Agar karyawan dapat melakukan pengajuan reimburse melalui Apps AqtiveHR, Anda perlu membuat master reimbursement terlebih dahulu. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat master Reimbursement dalam sistem AqtiveHR.
Berikut langkah-langkahnya.
Step 1: Buka Menu Reimbursement
Masuk ke Menu Pengaturan, pada section Settings pilih Reimbursement dan klik Edit
Klik "Setting"
Pada menu Reimbursement, Anda dapat mengatur setting perusahaan atas Reimbursement. Jika pilih Ya, maka Anda harus pilih karyawan di Master Reimbursement, dan list Tipe Reimbursement di Apps akan tampil sesuai master reimbursement yang sudah di daftarkan untuk karyawan tersebut. Jika pilih Tidak, maka, tampilan list Tipe Reimbursement di Apps akan muncul semuanya.
Klik "+ Jenis Reimbursement Baru"
Step 2: Mengisi Form Master Reimbursement
Nama Reimbursement : Isikan nama reimbursement
Keterangan Reimbursement : Opsional
Karyawan : Pilih karyawan yang akan mendapatkan jenis reimbursement tersebut
Taxable (terhitung pajak) : Ceklis jika reimbursement terhitung pajak
Apakah Reimbursement ini menggunakan kuota ?
=> Jika pilih Ya, maka perlu mengisi field Periode Kuota Reimbursement, Tipe Kuota, Pilihan Area/Divisi/Jabatan/level/Karyawan, serta Nominal Kuota
Simpan