Untuk menambahkan data karyawan ke dalam sistem AqtiveHR, HR dapat menggunakan metode input manual. Metode ini memungkinkan HR untuk memasukkan data karyawan satu per satu secara langsung ke dalam sistem. Input manual cocok digunakan jika hanya ada beberapa karyawan yang perlu ditambahkan atau jika data perlu diperiksa dengan lebih teliti sebelum diinput. Berikut langkah-langkahnya:
Step 1 : Buka Menu Daftar Karyawan
Pada Menu Karyawan, pilih Daftar Karyawan, klik "+ Tambah Karyawan", dan klik "+ Input Karyawan"
Step 2 : Mengisi Form Data Karyawan
A. Form Data Karyawan
Avatar : Opsional. Dapat dimasukan foto karyawan apabila pada saat ingin foto di Apps AqtiveHR mengalami kesulitan
User ID : Isinya harus angka, tidak boleh menggunakan angka 0 didepan, dan sesuai dengan ID mesin absen finger print yang digunakan. Jika tidak memakai mesin absen finger print, maka bisa diisi dengan NIK karyawan.
Nomor Induk Karyawan : Isi nomor induk karyawan
Nama Lengkap : Isi nama lengkap karyawan
Alamat : Isi alamat karyawan
Alamat Domisili : Isi alamat domisili karyawan
Tempat Lahir : Pilih tempat lahir karyawan
Tanggal Lahir : Pilih tanggal lahir karyawan
Nomor HP : Isi nomor HP Karyawan
E-mail : Isi e-mail karyawan
Karyawan berkewarganegaraan asing : Pilih sesuai dengan kewarganegaraan karyawan
Status Pekerjaan : Opsional
Kartu Identitas : Pilih kartu identitas yang digunakan (KTP, SIM A, SIM C, atau PASPOR)
Nomor Identitas : Isi nomor identitas sesuai dengan kartu identitas yang dipilih
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin karyawan
Status Perkawinan : Pilih status perkawinan karyawan
Agama : Pilih agama karyawan
Saldo Awal Kuota Cuti : Opsional
B. Riwayat Pendidikan
Klik "+ Riwayat Pendidikan Baru" untuk menambahkan riwayat pendidikan
C. Data Keluarga Karyawan
Klik "+ Anggota Keluarga Baru" untuk menambahkan data keluarga.
D. Kontak Darurat
Isi Nama Kontak, No Telepon, Hubungan, dan Email (opsional)
E. Detail Perusahaan
Area : Pilih area karyawan yang sudah dibuat dalam Master Area.
Jika dikemudian hari terdapat perubahan area, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan Jabatan.
Divisi : Pilih divisi karyawan yang sudah dibuat dalam Master Divisi
Jika dikemudian hari terdapat perubahan divisi, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan Jabatan.
Title Jabatan : Isi title jabatan yang sudah dibuat dalam Master Jabatan
Jika dikemudian hari terdapat perubahan jabatan, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan Jabatan.
Level : Pilih level karyawan
Jika dikemudian hari terdapat perubahan level, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan Jabatan.
Status Karyawan : Pilih status karyawan
Jika dikemudian hari terdapat perubahan status karyawan, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan Jabatan.
Tanggal Gabung : Pilih tanggal gabung karyawan
Pilih Manager : Pilih Manager dari karyawan tersebut (opsional)
F. Pajak
No NPWP : Isi No NPWP Karyawan.
PTKP Status : Pilih status PTKP
Jika dikemudian hari terdapat perubahan PTKP karyawan, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan PTKP.
Tgl. Efektif PTKP : Pilih tanggal berlakunya status PTKP tersebut
Tipe Pajak : Pilih tipe pajak yang digunakan
Tanggal Mulai PPh 21 : Pilih tanggal mulai PPh 21
G. Pengaturan Payroll
Gaji Pokok : Isi gaji pokok karyawan
Periode Penggajian : Pilih periode penggajian
Nama Bank : Pilih nama bank
Nomor Rekening : Isi nomor rekening
Saldo Awal PPH 21 : (opsional)
Saldo Awal Gaji : (opsional)
F. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
BPJS Kesehatan
Nomor BPJS Karyawan : Isi nomor BPJS Karyawan
Kode BPJS Kesehatan : Pilih BPJS Kesehatan yang sudah dibuat dalam Master BPJS Kesehatan.
Tanggal Mulai Berlaku : Terisi otomatis sesuai dengan kode BPJS yang dipilih
Detail : Detail akan terisi otomatis sesuai dengan kode BPJS Kesehatan yang dipilih
Jika dikemudian hari terdapat perubahan BPJS Karyawan, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan BPJS JKN.
BPJS Ketenagakerjaan
Nomor BPJS Ketenagakerjaan : Isi nomor BPJS Ketenagakerjaan
Kode BPJS Ketenagakerjaan : Pilih BPJS Ketenagakerjaan yang sudah dibuat dalam Master BPJS Ketenagakerjaan
Tanggal Mulai Berlaku : Terisi otomatis sesuai dengan kode BPJS yang dipilih
Detail : Detail akan terisi otomatis sesuai dengan kode BPJS Ketenagakerjaan yang dipilih
Jika dikemudian hari terdapat perubahan BPJS Ketenagakerjaan, maka perubahan tersebut hanya dapat diubah melalui menu Pembaruan BPJS TK.
Simpan