Dalam proses rekrutmen, HRD sering kali perlu mendokumentasikan surat penawaran kerja yang telah diberikan kepada calon karyawan. Dengan fitur Surat Penawaran di AqtiveHR, HR dapat menyimpan dan mengelola riwayat surat penawaran secara terstruktur, memastikan data tetap terdokumentasi dengan baik.
Bagian ini akan membahas langkah-langkah dalam pembuatan dan pengelolaan surat penawaran menggunakan AqtiveHR..
Berikut langkah-langkahnya :
Step 1 : Buka Menu Surat Penawaran
Pada Menu Karyawan, pilih Surat Penawaran dan klik "+ Surat Penawaran Baru"
Step 2 : Mengisi Form Surat Penawaran
No Transaksi : Nomor unik untuk identifikasi dokumen
Nama Karyawan : Isi nama calon karyawan
Tanggal Lahir Karyawan : Pilih tanggal lahir karyawan
Gaji Pokok : Masukkan jumlah gaji yang ditawarkan
Area : Pilih area
Divisi : Pilih divisi
Jabatan : Pilih jabatan
Level : Pilih level karyawan
Tanggal Masuk Karyawan : Pilih tanggal mulai bekerja yang disepakati
Status Karyawan : Pilih status karyawan
Pilih Manager : Pilih manajer yang akan menjadi atasan langsung
Pilih Jadwal Kerja : Pilih Jadwal Kerja
Terhitung PPh 21? : Pilih "Ya" atau "Tidak" sesuai dengan kebijakan pajak perusahaan
Bonus, Pengurangan, dan Tunjangan : Bagian ini bersifat opsional
Simpan
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan : Bagian ini bersifat opsional
Keterangan : Bagian ini bersifat opsional; isi sesuai kebutuhan
Step 3 : Simpan dan Cetak Surat Penawaran
Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan data.
Surat Penawaran yang telah dibuat dapat dicetak dalam format PDF untuk dokumentasi atau keperluan lainnya.