Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara input Pengurangan / Cicilan dalam sistem AqtiveHR.
Menu Pengurangan / Cicilan dapat digunakan apabila ada karyawan yang melakukan peminjaman uang ke perusahaan atau untuk transaksi yang mengurangi gaji karyawan. Contohnya adalah Alisa menghilangkan barang kantor sehingga perlu mengganti barang tersebut.
Berikut langkah-langkahnya.
Step 1 : Buka Menu Pengurangan / Cicilan
Pada Menu Keuangan, pilih Pengurangan / Cicilan
Step 2 : Atur Setting Pengurangan / Cicilan
Klik Setting, kemudian pilih Ya dan klik Save
Step 3 : Buat Master Kategori Pengurangan / Cicilan
Klik "+ Kategori Pengurangan"
Klik "+ Tambah Kategori Reduction"
Input kategori pengurangan
Kode Kategori Pengurangan : Isi kode kategori pengurangan
Nama Kategori Pengurangan : Isi nama kategori pengurangan
Termasuk Komponen PPh 21? : Ceklis apabila pengurangan tersebut termasuk komponen PPh 21
Simpan
Setelah di simpan, tampilan kategori pengurangan akan seperti ini. Jika sudah dibuat master kategori, langkah selanjutnya adalah input transaksi pengurangan.
Step 4 : Input Transaksi Pengurangan / Cicilan
Klik "+ Pengurangan Baru", lalu klik "+ Input Pengurangan"
Tgl. Transkasi : Pilih tanggal transaksi
Keterangan : Isi keterangan tambahan
Kategori Pengurangan : Pilih kategori pengurangan yang sudah dibuat. Hanya bisa pilih satu kategori
+Tambah Karyawan : Pilih karyawan. Field Nama Pengurangan dan Apakah pengurangan ini termasuk komponen penghitung PPh 21? akan terisi otomatis sesuai dengan kategori pengurangan yang dibuat
Nominal Pengurangan : Isi nominal pengurangan, misalnya 10.000.000
Pengisian Cicilan : Pilih pengisian cicilan. Karena pengurangan ini akan dicicil, maka pilih Bulan
Banyaknya Bulan Cicilan : Isi berapa kali pengurangan tersebut akan dicicil. Misalnya, 10 bulan. Makan, di kolom Nominal Cicilan akan menghitung secara otomatis nilai angsuran tiap bulannya, yaitu 1.000.000
Bulan Mulai Cicilan : Pilih kapan cicilan tersebut akan dipotong. Contohnya, cut off tanggal 28, lalu cicilan tersebut ingin mulai dipotong pada saat penggajian bulan Agustus, maka tanggal pemberian yang dipilih harus dalam periode 29 Juli - 28 Agustus.
Simpan