AqtiveHR menyediakan fitur edit manual slip gaji. Fitur ini berguna apabila HRD ingin melakukan penyesuaian langsung di slip gaji karyawan.
Note : Slip Gaji yang di edit dan nominal tiap komponennya sudah sesuai harus segera di Final kan supaya data yang sudah di edit tidak hilang ketika HRD melakukan re-generate slip gaji.
Berikut langkah-langkahnya.
Step 1 : Buka Slip Gaji Bulanan
Pada Menu Keuangan, pilih Slip Gaji Karyawan, dan pilih Slip Gaji Bulanan.
Selanjutnya, klik tombol Edit
Step 2 : Melakukan Edit Slip Gaji
Sebagai contoh, Alisa memiliki Gaji Pokok 10.000.000 dan Take Home Pay sebesar 9.312.079. Namun, HRD ingin menambahkan komponen pengurangan yaitu potongan atas barang rusak dan ingin mengubah nilai gaji pokok pada periode Agustus 2024.
Tampilan setelah di klik Edit adalah sebagai berikut :
Untuk edit Gaji Pokok, ubah langsung nominal gaji pokok di kolom Jumlah Gaji Pokok. Untuk menambahkan komponen pengurang atas potongan barang rusak, klik +Tambah Pendapatan, lalu isikan nama pengurang, keterangan (opsional), pilih apakah komponen tersebut termasuk komponen PPh 21 atau tidak, pilih apakah komponen tersebut akan dipotong dengan cicilan atau tidak, dan isikan jumlahnya.
Saat isi jumlah potongan, harap dipastikan untuk menambahkan tanda "-" sebagai penanda bahwa komponen tersebut sebagai pengurang
Total Pendapatan akan terhitung otomatis. Sebelum di edit, total pendapatannya adalah 9.000.000, setelah di edit berubah menjadi 8.400.000
Lakukan recalculate PPh 21 supaya nilai PPh 21 nya update
Jika sudah selesai, klik Simpan
Step 3 : Final Slip Gaji
Slip Gaji yang di edit, harus di final kan supaya data yang sudah di edit tidak hilang ketika HRD melakukan regenerate slip gaji. Slip Gaji yang di edit akan muncul "Edited" di sebelah nama karyawan.
Klik tombol gembok terbuka untuk final slip gaji yang sudah di edit.
