Sebelum karyawan melakukan absen, Anda perlu membuat master-master terlebih dahulu untuk menunjang keberhasilan absensi karyawan. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat master jadwal kerja dengan cara import via excel.
Jadwal Kerja berfungsi sebagai acuan dari jadwal kerja yang berlaku setiap minggu. Jadwal kerja dapat dibuat dengan kondisi jadwal kerja biasa dan dengan kondisi menggunakan shift.
Berikut langkah-langkahnya:
Step 1 : Buka Menu Jadwal Kerja
Masuk ke Menu Pengaturan, pada section Settings pilih Jadwal Kerja dan klik Edit
Klik Upload Jadwal Kerja
Step 2 : Download Format Excel untuk Mengisi Jadwal Kerja
klik "Download Excel" untuk download format excel yang akan digunakan dalam mengisi data master jadwal kerja
Step 3 : Mengisi Format Excel Master Jadwal Kerja
Setelah berhasil terdownload, excel tersebut sudah ada sample pengisian jadwal yang akan jadi panduan untuk membuat jadwal kerja
Nama Jadwal Kerja : Isikan nama jadwal kerja, misalnya : Jadwal Kerja Jakarta, Office Hour, dll
Toleransi Batas Absen (dalam menit dan dihitung dari jam masuk) : Isi (angka) menit dari toleransi batas absen yang dihitung dari jam masuk. Apabila karyawan hadir melebihi angka (menit) maka status kehadirannya akan menjadi T (Telat)
Toleransi Batas Keterlambatan (dalam menit dan dihitung dari jam masuk) : Isi (angka) menit dari toleransi batas keterlambatan yang dihitung dari jam masuk. Apabila karyawan hadir melebihi angka (menit) maka status kehadirannya akan menjadi TSH (Telat Setengah Hari)
Menggunakan Shift Karyawan? (Ya/Tidak) : Isi "Ya" jika menggunakan shift, dan "Tidak" jika tidak menggunakan shift
Tipe pemotongan gaji apabila absen melewati batas keterlambatan : isi sesuai dengan ketentuan perusahaan. Pilihannya yaitu: HALFDAYSALARY untuk potongan gaji setengah hari, FULLDAYSALARY untuk potongan gaji satu hari, dan NOCUTTING yang artinya tidak ada potongan jika absen melewati batas keterlambatan
Hari Libur? : Isi "Ya" atau "Tidak"
Hari Mulai : Isi hari mulai
Jam Masuk : Isi jam masuk
Hari Akhir : Isi hari akhir
Jam Pulang : Isi jam pulang
Save excel
Berikut contoh pengisian jadwal kerja yang sudah dibuat, yaitu menggunakan shift dengan memiliki 3 shift dalam 1 hari.
Step 4: Melakukan Impor Master Jadwal Kerja
Setelah data sudah selesai diisi di format excel, lalu lakukan impor master jadwal kerja dengan klik "Choose File" lalu klik "Upload Excel"
