Transaksi Shift digunakan apabila perusahaan Anda memiliki sistem kerja secara shift, misalnya untuk Staff Security. Sebelum membuat Transaksi Shift, pastikan sudah membuat Master Jadwal Kerja dengan kondisi ceklis "Menggunakan Shift Karyawan" dan sudah membuat Jadwal Kerja Karyawan supaya ketika membuat Transaksi Shift nama karyawan tersebut muncul.
Pada bagian ini, akan membahas bagaimana cara membuat transaksi shift via import excel.
Berikut langkah-langkahnya:
Step 1 : Buka Menu Transaksi Shift
Pada Menu Shift, pilih Transaksi Shift dan klik "Upload Transaksi Shift"
Step 2 : Download Format Excel Transaksi Shift
klik "Download Excel" untuk download format excel yang akan digunakan dalam mengisi data transaksi shift
Step 3 : Mengisi Format Excel Master Jadwal Kerja
Dibaris 1, sudah ada petunjuk pengisian excelnya
Nama Jadwal Kerja : Isi sesuai dengan Jadwal Kerja yang sudah dibuat di menu Jadwal Kerja
No. Transaksi : Isi no transaksi, tidak boleh sama dengan transaksi shift yang sudah ada
Tanggal Awal (Baris 2) : Isi tanggal awal dimulainya periode shift
Tanggal Akhir (Baris 2) : Isi tanggal akhir dari periode shift
Toleransi Batas Absen (dalam menit dan dihitung dari jam masuk) : Isi (angka) menit dari toleransi batas absen yang dihitung dari jam masuk. Apabila karyawan hadir melebihi angka (menit) maka status kehadirannya akan menjadi T (Telat)
Toleransi Batas Keterlambatan (dalam menit dan dihitung dari jam masuk) : Isi (angka) menit dari toleransi batas keterlambatan yang dihitung dari jam masuk. Apabila karyawan hadir melebihi angka (menit) maka status kehadirannya akan menjadi TSH (Telat Setengah Hari)
Tipe pemotongan gaji apabila absen melewati batas keterlambatan : isi sesuai dengan ketentuan perusahaan. Pilihannya yaitu: HALFDAYSALARY untuk potongan gaji setengah hari, FULLDAYSALARY untuk potongan gaji satu hari, dan NOCUTTING yang artinya tidak ada potongan jika absen melewati batas keterlambatan
Tanggal Awal (Baris 4) : Isi tanggal awal
Hari Mulai : Isi hari mulai
Jam Masuk : Isi jam masuk dari shift tersebut
Tanggal Akhir (Baris 4) : Isi tanggal akhir
Jam Pulang : Isi jam pulang dari shift tersebut
Nama Karyawan : Isi nama karyawan yang terdaftar di Menu Daftar Karyawan yang sudah di buat kan Pembaruan Jadwal Kerja Karyawan untuk Jadwal Kerja yang akan digunakan sebagai acuan dari transaksi shift. Nama ini bisa diisi lebih dari 1 karyawan. Dengan cara menggunakan tanda ';' tanpa ada jeda spasi antar tanda (Contoh: Indra Wijaya;Yohanes Himawan;Arilia Septiani)
Simpan Excel
Berikut contoh dari pengisian transaksi shift dengan menggunakan jadwal kerja Shift UJ Sampel
Step 4: Melakukan Impor Master Jadwal Kerja
Setelah data sudah selesai diisi dan disimpan, langkah selanjutnya adalah melakukan import transaksi shift dengan klik "Choose File" lalu klik "Upload Excel"
